Menjelang akhir tahun pelajaran pada semester genap tahun pelajaran 2023/2024 SMA Negeri 1 Pinogaluman melaksanakan rapat penetapan kenaikan kelas sebagai momentum evaluasi dan apresiasi pembelajaran selama satu tahun, kegiatan tersebut berlangsung di ruang guru yang dipimpin oleh Kepala SMAN 1 Pinogaluman bersama Wakil-wakil Kepala Sekolah, Dewan Guru dan Tenaga Kependidikan SMAN 1 Pinogaluman serta para Wali Kelas, Selasa, 11-06/2024. Agenda utama rapat adalah Evaluasi Akhir Tahun Pelajaran 2023/2024 dan Menyongsong Tahun Pelajaran 2024/2025.
Rapat kerja akhir tahun merupakan rapat rutin yang dilakukan setiap akhir tahun pelajaran. Rapat kerja ini dilakukan untuk mengevaluasi apa saja kegiatan yang telah dilakukan dalam dalam kurun waktu satu tahun. Evaluasi dilakukan dengan mendengarkan penyampaian langsung dari setiap wali kelas mengenai kondisi peserta didik, mulai dari kehadiran peserta didik, maupun beberapa permasalahan terkait ketercapaian hasil belajar.
Dalam agenda rapat evaluasi juga mengagendakan pembahasan tentang ketercapaian belajar siswa dalam penentuan naik ke kelas selanjutnya, untuk kenaikan kelas pada hakikatnya merupakan proses penetapan kenaikan tingkat peserta didik yang ditandai dengan analisa dan kajian hasil atau prestasi belajar peserta didik selama setahun. Seluruh komponen sekolah akan bisa mengevaluasi sejauh mana ketercapaian pembelajaran yang dihasilkan oleh peserta didik. Dalam rapat tersebut, seluruh Pendidik SMAN 1 Pinogaluman, Wali Kelas dan Guru Bimbingan Konseling saling memberikan informasi tentang keadaan peserta didik selama mengikuti kegiatan pembelajaran di Tahun Pelajaran 2023/2024. Hal ini akan meberikan gambaran dalam penetapan naik atau tidaknya peserta didik ke jenjang kelas berikutnya.
SELFI KOHONGIA, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMAN 1 Pinogaluman mengungkapkan, hasil dari rapat tersebut akan diumumkan pada hari Jum’at 14-06/2024 yang diawali pertemuan bersama orang tua peserta didik dan diakhir pertemuan tersebut Wali Kelasnya akan membagikan Laporan Capaian Hasil Belajar masing-masing peserta didik yang akan didampingi oleh orang tua masing-masing dari peserta didik.
Mengakhiri rapat evaluasi, SELFI KOHONGIA menekankan kepada seluruh Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMAN 1 Pinogaluman, dalam menyongsong Tahun Pelajaran 2024/2025 dapat merumuskan agenda serta merancang administrasi pendukung pendidik dan tenaga kependidikan untuk Tahun Pelajaran yang akan datang, pungkasnya.